Планирование и предоставление отпусков . Реферат Нетканые Материалы. Вместе с тем, для обеспечения обоих необходимы данные о рабочих периодах и отпусках, полагающихся в этих рабочих периодах сотрудникам предприятия. Под рабочим периодом сотрудника понимается рабочий год, который при этом может увеличиваться на определенное количество дней.

Оформление отпусков вполне можно рассматривать через призму. Предположим, что руководство ООО «Компания» предоставило сотруднику два отпуска .

К объективным причинам, увеличивающим продолжительность рабочего периода, относятся административные отпуска, отпуска по уходу за ребенком, неявки без уважительной причины и др. Каждому сотруднику предприятия за определенный рабочий период полагается определенное количество ежегодных трудовых отпусков (включая основной и дополнительные, например, за выслугу лет, работу по контракту, вредные условия работы).

Все перечисленные данные являются объектами, хранимыми и обрабатываемыми в . Наличие заполненного справочника обязательно для дальнейшей работы. Справочник рабочих периодов - это основной источник учета отпусков сотрудника, на него влияют все действия с отпусками. Вместе с тем, исходная информация для планирования и предоставления ежегодных отпусков берется системой из этого справочника. Расчет рабочих периодов для одного сотрудника.

Рассчитать рабочие периоды для конкретного сотрудника можно непосредственно в картотеке в 7- м разделе . На вкладке . При необходимости можно добавить очередной рабочий период. Результатом заполнения и формирования будет список рабочих периодов сотрудника по всем его назначениям и перечень сдвигов рабочего периода. Алгоритмы однозначно определяют рабочие периоды и сдвиги, поэтому редактировать или удалять рабочие периоды нельзя. Расчет рабочих периодов для перечня сотрудников. Для пакетного формирования сводной информации для перечня сотрудников о рабочих периодах и полагающихся за эти рабочие периоды отпусках предназначен .

В его верхней панели отображается список работников предприятия, который можно фильтровать. Для каждого сотрудника наглядно представлены данные об его периодах, источниках сдвигов рабочих периодов, полагающихся за рабочий период отпусках, остатках по отпускам. Система позволяет также увидеть балансовую информацию по отпускам работника на любую дату и сводную информацию по отпускам за конкретный рабочий период. Автоматическое создание рабочего периода. При утверждении приказов о приеме на работу (РПД- 1) и о назначении внутреннего совмещения, совместительства (РПД- 4) рабочие периоды для основного назначения и совместительства (соответственно) будут созданы автоматически. Расчет полагающихся отпусков. После того как рабочие периоды заполнены можно приступить к расчету полагающихся в рабочих периодах сотруднику отпусков.

Описание курса. Типовые бизнес-процессы - образцы часто используемых процессов, которые включены в состав. В процессе оформления командировки сначала происходит ее утверждение руководителем. Отпуск будет оформлен только в случае успешного прохождения цикла согласования.

17 декабря – последний день утверждения графика отпусков, ведь. Владельцу бизнеса.

К полагающимся отпускам относятся отпуска, назначенные сотруднику в соответствии с занимаемой должностью, персональные отпуска сотрудников, остатки отпусков сотрудников за предыдущие периоды. Таким образом, для расчета полагающихся отпусков необходимо осуществить привязку отпусков к должностям штатного расписания и привязку персональных отпусков. Основной очередной отпуск также должен быть привязан к должности штатного расписания или в качестве персонального. Привязка отпусков к должности в штатном расписании. В . Возможно определение периода существования отпуска в данной привязке.

Для упрощения трудоемкости работы по привязке отпусков к должностям штатного расписания следует использовать специальную функцию . В окне можно выбрать перечень должностей и перечень отпусков для привязки, а также параметры самой привязки. Привязка персональных отпусков в картотеке. В 7- м разделе картотеки на вкладке . Возможно определение периода существования отпуска в данной привязке.

Для упрощения трудоемкости работы по привязке отпусков сотрудникам следует использовать специальную функцию . В окне можно установить необходимые фильтры для определения перечня сотрудников и перечень отпусков для привязки, а также параметры самой привязки. Формирование перечня полагающихся отпусков. Для формирования перечня полагающихся отпусков можно использовать функции формирования по каждому рабочему периоду (в 7- м разделе картотеки, вызвав пункт локального меню . Перечень полагающихся отпусков наравне с перечнями рабочих периодов и сдвигов рабочих периодов определяют необходимое и достаточное количество данных для осуществления планирования и предоставления отпусков. Формирование приказа на отпуск. Факт предоставления очередного отпуска фиксируется через оформление приказа (РПД- 6) или вводом записи непосредственно в 7- м разделе картотеки.

Для утверждения приказа об очередном (фактическом) отпуске необходимо, чтобы в форме были заполнены поля . Для того, чтобы пользователь имел возможность заполнения последнего поля необходимо наличие данных о рабочих периодах и полагающихся отпусках в .

Выбор рабочего периода определяет одновременно и выбор соответствующего назначения сотрудника (рабочие периоды сотрудника разбиты согласно его основному назначению и назначению совмещений). Согласно указанному количеству дней и порядковому номеру полагающегося отпуска в справочнике рабочих периодов система определит количество дней каждого из полагающихся отпусков, необходимых для предоставления указанного количества дней отпуска. В интерфейсе оформления приказа можно указать порядок предоставления отпусков и количество дней по каждому из них — для этого предназначена нижняя панель. Ввод данных об отпуске в картотеке. Ввод данных об отпусках возможен в 7- м разделе картотеки на вкладке . Все фактически предоставленные отпуска сотрудникам группируются в пакеты — для отображения и редактирования пакетов предназначена верхняя панель.

Для добавления пакета отпусков достаточно ввести дату начала пакета и рабочий период. Заполнение рабочего периода может быть осуществлено автоматически системой.

При этом необходимо, чтобы . Выбором рабочего периода определяется и назначение сотрудника за работу, на котором сотруднику предоставляется пакет отпусков. В нижней панели перечислены дополнительные свойства пакета отпусков. В средней панели перечислены все отпуска, входящие в состав текущего пакета. Для предоставления всех отпусков, еще не предоставленных за рабочий период, необходимо воспользоваться пунктом локального меню .

В то же время можно выбирать состав отпусков, входящих в пакет, и полагающихся отпусков самостоятельно. Также будет определена и очередность предоставления отпусков в пакете. Заполнения других полей не требуется. Формирование план- графика отпусков.

План- график отпусков пользователь может сформировать самостоятельно или в автоматическом режиме. В обоих случаях график строится на основании . Рабочие периоды должны либо начинаться, либо заканчиваться в календарном году, на который рассчитывается план- график отпусков. Для создания записи о планируемом отпуске достаточно выбрать сотрудника, указать дату начала отпуска по плану и количество планируемых дней отпуска. Для автоматизации и упрощения работы по планированию отпусков предназначена специальная функция .

Работает она в режимах формирования плана- графика на основании рабочих периодов и полагающихся отпусков, импорта данных из MSExcel и в режиме формирования отчета. Предоставление отпуска за работу во вредных условиях. Согласно законодательству, работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на основании аттестации рабочих мест по условиям труда предоставляется дополнительный отпуск за работу с вредными(ВУТ) и (или) опасными условиями труда(ОВУТ). В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время. В системе Галактика  для предоставления отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, информация о работе в соответствующих условиях берется из табеля учета рабочего времени.

Для Беларуси: Среди рабочих по факту дней, отработанными в ВУТ и ОВУТ будут те дни, в которые отработано во вредных условиях 8. Дни отпуска считаются . Предоставление отпуска за работу в ВУТ и ОВУТ авансом не предусматривается. Если в конкретном рабочем периоде отпуск за ВУТ и ОВУТ не предоставлен, то в следующем РП для него формируется остаток, при этом полагающееся количество дней рассчитывается исходя из отработанного в предыдущем РП времени в ВУТ и ОВУТ ввиду того, что РП уже завершен. Подробную информацию о расчете остатка отпуска за ВУТ (ОВУТ) можно, находясь на этом отпуске, если выбрать пункт локального меню .

Для оформления отзыва необходимо, чтобы отпуск был предоставлен с учетом рабочего периода. Предоставить отзыв можно как из всего пакета предоставленных отпусков, так и из только некоторых. При введении дат отзыва система автоматически отражает те виды отпусков, на которые попадают дни отзыва.

Остатки отпусков. Количество дней отпусков полагающееся, но не предоставленное, отображается в .

Аналогичный столбец есть в интерфейсе оформления приказа, а также на вкладке . В настоящее время реализована возможность предоставление компенсации сразу за несколько отпусков.